Nel contesto aziendale odierno, la gestione delle informazioni è diventata una priorità strategica per ottenere un vantaggio competitivo. Le aziende che utilizzano l’Enterprise Resource Planning (ERP) SAP sanno quanto sia cruciale mantenere dati accurati, coerenti e tempestivi all’interno del loro sistema. Per facilitare questa gestione, SCAI Fast, società del Gruppo SCAI, collabora con DDM for SAP Applications, l’unica soluzione integrata nativamente in SAP per la gestione dei processi documentali.
DDM for SAP Applications è un Add-On certificato da SAP per la gestione dei processi documentali che offre un modo semplice e veloce per gestire i processi basati sui documenti all’interno dell’ambiente SAP. Grazie a questa piattaforma, gli utenti possono sfruttare appieno le funzionalità di gestione documentale senza dover cambiare contesto, risparmiando tempo prezioso e migliorando l’efficienza delle operazioni aziendali.
DDM è la soluzione ideale per migliorare la gestione documentale di tutti le aree aziendali ed offre una serie di “best practice” per i moduli di Contabilità, Acquisti e Vendite, offrendo un’esperienza integrata ed ottimizzata.
Archiviazione, digitalizzazione e accesso ai documenti aziendali
Una delle caratteristiche principali di DDM è la possibilità di archiviare, digitalizzare e accedere ai documenti in modo rapido ed efficiente direttamente in SAP, eliminando la necessità di utilizzare connettori e/o interfacce esterne o applicazioni separate. Grazie a questa funzionalità, è possibile eliminare la dipendenza dai documenti cartacei e trasformare i processi aziendali in operazioni completamente digitali. La piattaforma consente di acquisire, indicizzare e archiviare, sia in modalità manuale che automatica, i documenti in modo centralizzato, semplificando la ricerca e il recupero delle informazioni. Inoltre, grazie alla centralizzazione dei documenti in SAP, è possibile mantenere una tracciabilità completa e una gestione efficiente dei dati.
Abilitazione di processi basati su documenti
DDM offre un’ampia gamma di strumenti per abilitare e automatizzare i processi basati su documenti all’interno dell’ambiente SAP. Questo Add-On permette di definire flussi di lavoro personalizzati per gestire l’approvazione dei documenti, la convalida dei dati e altre attività legate ai processi documentali, quale ad esempio la gestione dello scadenziario dei documenti. Grazie a queste funzionalità, è possibile ridurre gli errori manuali, accelerare i tempi di elaborazione e garantire una maggiore coerenza e conformità dei documenti in tempo reale.
Condivisione semplice dei documenti tra le funzioni aziendali
Facilita la condivisione dei documenti tra le diverse funzioni aziendali, migliorando la collaborazione e l’accesso alle informazioni. Grazie a questa piattaforma, è possibile condividere in modo sicuro e controllato i documenti all’interno dell’organizzazione, consentendo ai dipendenti di accedere e lavorare sui documenti pertinenti in modo efficiente. Ciò favorisce la comunicazione e la collaborazione tra i team, accelerando i processi decisionali e migliorando la produttività complessiva dell’azienda.
Soluzioni intelligenti
Offre anche soluzioni intelligenti per migliorare l’efficienza e l’automazione dei processi document-driven. Attraverso l’utilizzo di tecnologie come l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico, la piattaforma è in grado di automatizzare la classificazione dei documenti, l’estrazione dei dati e altre attività, riducendo il carico di lavoro manuale e garantendo una maggiore precisione nelle operazioni.
Soluzioni flessibili e personalizzabili
Mette a disposizione un’ampia flessibilità e personalizzazione per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni organizzazione. La piattaforma consente di configurare i flussi di lavoro, i modelli di documenti e altre impostazioni in base ai requisiti aziendali, garantendo un’implementazione su misura. Inoltre, DDM, come l’intera piattaforma SAP, è facilmente integrabile con altri sistemi aziendali, consentendo un flusso di lavoro continuo e senza interruzioni tra le diverse applicazioni.
Flussi di lavoro di approvazione integrati
Gli utenti possono definire flussi di lavoro personalizzati per l’approvazione dei documenti, semplificando e velocizzando il processo decisionale. Con questa integrazione nativa, è possibile ottenere una visibilità completa sui flussi di lavoro di approvazione e monitorare lo stato dei documenti in tempo reale, aumentando l’efficienza operativa e riducendo i tempi di elaborazione.
Integrazione della firma elettronica
Consente di gestire i flussi di lavoro basati su documenti all’interno di SAP, sigillando i documenti con firma elettronica. Questa funzionalità garantisce l’autenticità e l’integrità dei documenti, eliminando la necessità di stampare, firmare manualmente e archiviare documenti cartacei. L’integrazione della firma elettronica semplifica i processi di approvazione e rende il flusso di lavoro completamente digitale, riducendo i costi, accelerando i tempi di elaborazione e garantendo la conformità normativa.
Gestione della fatturazione elettronica
DDM for SAP Applications offre una soluzione completa per la gestione della fatturazione elettronica direttamente in SAP. La piattaforma consente di generare, gestire e archiviare le fatture elettroniche in conformità con le normative fiscali vigenti. Questa funzionalità semplifica il processo di fatturazione, riduce gli errori e favorisce una maggiore efficienza nella gestione amministrativa.
Accesso Web mobile
Offre la possibilità di accedere al flusso di lavoro basato su documenti SAP da qualsiasi dispositivo mobile tramite l’accesso Web mobile. Questa funzionalità consente agli utenti di consultare, approvare e gestire i documenti aziendali in movimento, fornendo una maggiore flessibilità e migliorando la produttività del personale in viaggio o in remoto.
DDM for SAP Applications rappresenta una soluzione completa e integrata per la gestione dei processi documentali all’interno dell’ambiente SAP. Grazie alla sua integrazione nativa, l’Add-On semplifica e ottimizza l’accesso, l’archiviazione e la gestione dei documenti aziendali direttamente in SAP, evitando interfacce complesse ed interruzioni di flusso di lavoro. Con le funzionalità di approvazione integrata, firma elettronica, gestione della fatturazione elettronica, automazione finanziaria e accesso Web mobile, offre un’esperienza user-friendly, migliora l’efficienza operativa e favorisce una gestione documentale avanzata e ottimizzata per le aziende che utilizzano SAP.
