Document Management Workshop a Varsavia

Document Management Workshop a Varsavia, 7 0ttobre 2015 - Gruppo SCAI - SCAI Polska

SCAI Polska ad un Document Management Workshop a Varsavia. La digital economy richiede decisioni rapide ed efficienti per far fronte ai cambiamenti: le aziende riprogettano i sistemi di gestione documentale (DMS) con strumenti più efficaci.

9 ottobre 2015 – Varsavia, Workshop

Document Management Workshop: soluzioni software di Document Management (DMS) e digitalizzazione consentono aumento di efficienza e riduzione dei costi aziendali

Dematerializzazione, firma elettronica avanzata (FEA), soluzioni ICT e normative: SCAI Polska ha partecipato ad un Document Management Workshop organizzato da KSI a Varsavia il 7 ottobre 2015, che si è proposto di affrontare questi temi.

Sistemi di gestione documentale (DMS, Document Management System) efficaci consentono di mettere in relazione persone, processi, documenti ottimizzando la trasmissione di dati e informazioni. Una buona circolazione dei documenti e delle informazioni è presupposto indispensabile per potere prendere decisioni efficaci. Consente processi decisionali più rapidi e un migliore coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali ed è il fondamento della digital economy.

Uno scenario in forte mutamento

Le aziende e le organizzazioni devono gestire una mole crescente di documenti elettronici. La tecnologia evolve rapidamente mettendo a disposizione nuovi strumenti. Cambiano le normative sulla privacy e sulla validità legale dei documenti. La connessione via web da diversi device o in rete pone nuove sfide. È dunque indispensabile rivedere i processi e le soluzioni di gestione documentale aziendali.

Document Management Workshop a Varsavia, 7 0ttobre 2015 - Gruppo SCAI - SCAI Polska
Document Management Workshop a Varsavia, 7 0ttobre 2015 - Gruppo SCAI - SCAI Polska

Durante il workshop:

  • Sono state presentate soluzioni per la scansione, la gestione e la ricerca di documenti;
  • Si è discusso di riduzione di costi di stampa e di digitalizzazione dei flussi documentali;
  • Si sono valutale le diverse proposte di gestione documentale e sistemi di archiviazione documentale.

Per visualizzare la presentazione dell’evento (in polacco) sul sito della società organizzatrice:
Konferencje KSI – www.konferencjeksi.pl

Il workshop: alcuni argomenti trattati

I temi affrontati sono stati interessanti. Tra gli altri:

  • Digitalizzazione dei documenti cartacei;
  • Ruolo dei metadati per la gestione e la ricerca di documenti;
  • Certificazione dei sistemi elettronici di archiviazione;
  • Standardizzazione dei processi di gestione documentale;
  • Firma elettronica a garanzia dell’integrità del documento firmato;
  • Normative e aspetti legali;
  • Gestione documentale in mobilità (netbook, tablet, smartphone);
  • Sicurezza, VPN, sistemi di crittografia, gestione remota di dispositivi mobili;
  • E-government: gestione documentale e servizi per i cittadini;
  • CMS (Content Management System);
  • Fatturazione e pagamenti elettronici;
  • Archiviazione dei documenti nel cloud e servizi SaaS.

SCAI Polska offre alle aziende polacche le competenze, le soluzioni e i servizi ICT del Gruppo SCAI aiutandole nel processo di innovazione digitale e dematerializzazione dei processi. Durante il workshop si sono approfonditi gli aspetti normativi peculiari della realtà polacca e sono stati presentati casi di successo di gestione dei flussi documentali e di distribuzione delle informazioni di aziende di diversi settori.

Per saperne di più: